Laskun Yksinkertainen

Analysoinut Appwesome

Laskun Yksinkertainen on yksi niistä sovelluksista, joka yllättää yksinkertaisuudellaan ja tehokkuudellaan. Kun kuulin siitä ensimmäistä kertaa, ajattelin, että se olisi vain yksi monista laskutusohjelmista, mutta olin väärässä. Tässä artikkelissa kerron, miksi tämä sovellus on saanut paikan puhelimessani.

Laskutus on monelle yksinyrittäjälle pieni mutta jatkuva työ: asiakastietoja pitää kaivaa, summat tarkistaa ja lasku saada matkaan ilman, että hallinnointi vie enemmän aikaa kuin varsinainen työ. Tässä sovelluksessa minua kiinnostaa erityisesti puhelimella tehtävän laskun luominen ja lähettäminen. Se madaltaa kynnystä hoitaa laskutus heti, kun työ on valmis, eikä vasta toimistolle palattua.

Invoice Simplen kehittämä yrityssovellus on ilmainen kokeiltavaksi, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Sovelluksella on 4,8 tähden keskiarvo 167 tuhannen arviomäärän perusteella, ja sitä on asennettu yli viisi miljoonaa kertaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät yksin ratkaise sitä, sopiiko se juuri sinun laskutustapaasi. Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot maksavat 4,49–434,99 euroa, joten ennen jatkuvaa käyttöä kannattaa tarkistaa, mitä omaan tarpeeseen kuuluva käyttö maksaa.

Miksi valita Laskun Yksinkertainen?

Kuten nimi vihjaa, tämän sovelluksen tarkoitus on tehdä laskutuksesta mahdollisimman yksinkertaista. Jos olet pienyrittäjä tai freelancer, tiedät, kuinka tärkeää on pitää kirjaa laskuista ja maksusuorituksista. Laskun Yksinkertainen tekee juuri tämän, mutta ilman turhaa säätöä.

Yksinkertaisuus on hyödyllistä etenkin silloin, kun laskuja syntyy työn lomassa eikä laskutukselle ole omaa hallinnollista päivää. Silti kannattaa erottaa toisistaan laskun tekemisen helppous ja koko yrityksen taloushallinto. Puhelinsovellus voi auttaa laskun laatimisessa, mutta jos tarvitset kattavaa kirjanpitoa, verotuksen valmistelua tai hyväksyntäketjuja, erillinen taloushallinnon järjestelmä voi olla järkevämpi päätyökalu.

Käyttöliittymä ja käyttökokemus

Aloitetaan siitä, miten sovellus näyttää. Kun avaat sen ensimmäistä kertaa, sinua tervehtii selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä. Kaikki tarvittava löytyy heti etusivulta. Ei turhaa sähläystä tai piilotettuja valikoita. Tämä on yksi niistä asioista, joita arvostan eniten.

Sovelluksessa on helppo navigoida, ja voit luoda uuden laskun muutamalla klikkauksella. Laskun luominen on kuin kävelisi puistossa – syötät vain tarvittavat tiedot, kuten asiakkaan nimen, laskun summan ja eräpäivän, ja sovellus hoitaa loput.

Vaivattomuudessa on myös käytännöllinen puoli: kun laskun tiedot ovat mielessä, ne voi kirjata saman tien eikä myöhemmin tarvitse palauttaa mieleen, mitä sovit asiakkaan kanssa. Itse tarkistaisin aina ennen lähettämistä nimen, summan ja eräpäivän vielä rauhassa. Nopea työnkulku vähentää kitkaa, mutta juuri siksi viimeinen silmäys on tärkeä, varsinkin jos laskut ovat eri suuruisia tai asiakkailla on samankaltaiset nimet.

Jos laskutat puhelimella asiakkaan luona tai heti työn päätyttyä, kannattaa pitää asiakkaan laskutustiedot ja sovittu summa valmiina. Näin sovelluksen nopeudesta saa parhaan hyödyn: sitä ei tarvitse käyttää muistiinpanovihkona, vaan lasku voidaan koota suoraan oikeista tiedoista. Jos taas työ vaatii pitkiä tuoterivejä, monimutkaisia laskentaperusteita tai muiden työntekijöiden tarkistusta ennen lähetystä, puhelimen pieni näyttö voi tehdä työstä hankalamman kuin tietokoneella käytettävä järjestelmä.

Toiminnallisuudet

Yksi sovelluksen parhaista puolista on sen monipuoliset toiminnallisuudet. Se ei pelkästään luo laskuja, vaan myös tallentaa ne ja lähettää muistutuksia eräpäivistä. Voit jopa asettaa toistuvia laskuja, mikä on kätevää, jos sinulla on kuukausittaisia asiakkaita.

Toistuva lasku sopii esimerkiksi palveluun, jonka sisältö ja laskutusrytmi pysyvät samoina. En käyttäisi sitä automaattisesti tilanteessa, jossa työn määrä vaihtelee kuukausittain: silloin lasku kannattaa tarkistaa ja sovittaa toteutuneeseen työhön ennen lähettämistä. Muistutukset puolestaan auttavat pitämään eräpäivät mielessä, mutta ne eivät korvaa omaa seurantaa siitä, onko maksu todella saapunut. Käytännössä yrittäjän kannattaa yhä verrata laskujen tilannetta omaan maksuliikenteeseensä.

Lisäksi sovellus tukee eri valuuttoja, mikä on hyödyllistä kansainvälisessä liiketoiminnassa. Ja jos tarvitset raportteja, Laskun Yksinkertainen tarjoaa selkeitä ja helppolukuisia tilastoja liiketoiminnastasi.

Valuuttatuki voi helpottaa laskun laatimista ulkomaiselle asiakkaalle, mutta se ei yksin ratkaise kaikkia kansainvälisen kaupan käytäntöjä. Jos laskutukseen liittyy erityisiä vero-, sopimus- tai kirjanpitovaatimuksia, ne on syytä varmistaa erikseen eikä olettaa, että laskun muodostaminen hoitaa ne. Raportit ovat puolestaan hyödyllisiä yleiskuvan hahmottamiseen, mutta jos päätöksenteko vaatii yksityiskohtaisia kirjanpidon täsmäytyksiä tai laajaa vientiä muihin järjestelmiin, tarvitset todennäköisesti niiden rinnalle muuta työkalua.

Miksi se erottuu kilpailijoista?

Markkinoilla on monia laskutussovelluksia, mutta Laskun Yksinkertainen erottuu joukosta muutamalla avainominaisuudella. Ensinnäkin, se on erittäin käyttäjäystävällinen. Ei vaadi teknistä osaamista tai pitkiä tutoriaaleja. Toiseksi, sovellus on kevyt ja nopea – se ei vie paljon tilaa puhelimessasi.

Kolmanneksi, asiakaspalvelu on huippuluokkaa. Jos kohtaat ongelmia, tiimi on valmis auttamaan nopeasti ja ystävällisesti. Tämä on harvinaista, mutta tekee ison eron.

Vertaan tätä mieluummin tavalliseen vaihtoehtoon kuin kuvitteelliseen täydelliseen laskutusjärjestelmään: monimutkaisempi ohjelmisto voi tarjota paremman työpöytätyöskentelyn ja laajemman yrityksen taloushallinnon, kun taas puhelimella toimiva laskutustyökalu painottaa nopeaa laskun laatimista. Jos laskuja tehdään vain silloin tällöin, tuttu taulukkolaskentaohjelma voi tuntua riittävältä, mutta sen rinnalla laskujen tilan ja muistutusten seuranta jää helposti omaksi työksi. Sovelluksen arvo näkyy etenkin, kun haluat pitää laskujen laatimisen ja niiden seuraamisen samassa yksinkertaisessa työnkulussa.

Yksi järkevä tapa ottaa sovellus käyttöön on aloittaa yhdestä tavallisesta laskutustilanteesta: tee lasku asiakkaalle, jonka tiedot ja veloitus ovat selkeät, ja katso, tuntuuko tallennus ja lähetys sujuvalta. Sen jälkeen on helpompi päättää, sopiiko sama malli toistuviin laskuihin tai useammalle asiakkaalle. Samalla näet, riittävätkö omat tarpeesi sovelluksen raportoinnilla vai kaipaatko erillistä kirjanpitojärjestelmää.

En myöskään tekisi sovelluksen nopeudesta syytä ohittaa omaa laskutusrutiinia. Pidä itselläsi selkeä tapa kirjata, mitä asiakkaalle on toimitettu ja millä perusteella summa muodostuu. Se auttaa, jos laskuun tulee myöhemmin kysymys tai jos samaa työtä laskutetaan uudelleen. Työkalu tekee laskun laatimisesta helpompaa, mutta johdonmukainen kirjaaminen on edelleen yrittäjän vastuulla.

Kenelle sovellus sopii arjessa?

Ajatellaan vaikka freelanceria, joka viimeistelee asiakkaan työn iltapäivällä ja haluaa lähettää laskun ennen seuraavaan tehtävään siirtymistä. Puhelimella tehtävä lasku voi olla tässä luontevampi kuin asian siirtäminen myöhemmäksi. Asiakkaan nimi, sovittu summa ja eräpäivä ovat jo tiedossa, joten laskun voi koota heti ja tarkistaa ennen lähetystä. Kun maksuaika lähestyy, muistutus auttaa pitämään laskun mukana arjen tehtävälistalla.

Sama toimintatapa sopii pienelle palveluyritykselle, jonka laskutus koostuu selkeistä töistä ja rajallisesta asiakasmäärästä. Yksinyrittäjälle hyöty ei ole vain näppäilyssä säästetty aika, vaan myös siinä, että laskutus ei jää irralliseksi muistettavaksi asiaksi. Jos asiakkaiden laskutustiedot ja työkuvaukset ovat valmiina, laskun voi tehdä samassa yhteydessä, kun työ on vielä tuoreessa muistissa.

Sen sijaan yritys, jossa usean henkilön pitää hyväksyä lasku tai jossa jokainen lasku sisältää monimutkaisia rivejä ja sisäisiä viitteitä, kannattaa arvioida työvaiheiden kautta. Kysy itseltäsi, riittääkö laskun luominen ja eräpäivien muistaminen vai pitääkö sovelluksen yhdistää laskutus muihin taloushallinnon prosesseihin. Jos jälkimmäinen on tärkeintä, laajempi järjestelmä voi säästää enemmän vaivaa kuin mahdollisimman nopea mobiilikäyttö.

Myös satunnainen laskuttaja voi hyötyä yksinkertaisuudesta, mutta sovelluksen lisämaksut kannattaa suhteuttaa omaan käyttöön. Ilmainen hinta ei tarkoita, että kaikki käyttö olisi aina maksutonta, sillä Playn kautta laskutettavien sovelluksen sisäisten ostojen hinnat vaihtelevat 4,49 eurosta 434,99 euroon. Ennen kuin sitoudut maksulliseen käyttöön, tarkistaisin sovelluksessa näkyvät vaihtoehdot ja pohtisin, kuinka usein laskutan sekä mitä ominaisuuksia oikeasti tarvitsen.

Laitetuki ja arjen rajat

Nykyinen versio on 6.1.6, ja vähimmäiskäyttöjärjestelmäksi ilmoitetaan Android 8.0. Tämä on tärkeä käytännön tarkistus ennen asennusta vanhempaan puhelimeen. Vaikka sovellus on suunniteltu laskutuksen helpottamiseen, käyttö sujuu parhaiten laitteella, jolla näet laskun tiedot selvästi ja pystyt tarkistamaan ne ennen lähettämistä.

Jos käytät työssä useita laitteita, mieti myös, missä laskutustietojen pitäisi olla saatavilla ja miten sovellus sopii nykyisiin työskentelytapoihisi. En valitsisi laskutusvälinettä pelkän puhelimessa näkyvän nopeuden perusteella, jos asiakkaiden hallinta tai kirjanpito vaatii jatkuvaa siirtymistä järjestelmästä toiseen. Toisaalta yrittäjälle, joka haluaa hoitaa laskutuksen liikkuessaan, mobiilipainotteisuus voi olla juuri sovelluksen vahvin käytännön peruste.

Usein ratkaiseva kysymys onkin, pitääkö laskun syntyä heti työn jälkeen vai osana myöhempää hallinnollista työskentelyä. Ensimmäisessä tapauksessa nopea puhelintyönkulku voi auttaa välttämään rästiin jääviä laskuja. Jälkimmäisessä tapauksessa tietokoneella toimiva kokonaisuus, jossa laskutus on osa laajempaa taloushallintoa, saattaa tuntua luontevammalta.

Loppusanat

Kaiken kaikkiaan, Laskun Yksinkertainen on loistava työkalu jokaiselle, joka tarvitsee helppoa ja tehokasta tapaa hallita laskutustaan. Se on intuitiivinen, monipuolinen ja erittäin luotettava. Jos olet kyllästynyt monimutkaisiin laskutusohjelmiin ja haluat jotain, joka toimii, tämä sovellus on sinua varten.

Olen käyttänyt sitä nyt muutaman kuukauden, ja se on tehnyt laskutuksestani paljon helpompaa. Suosittelen kokeilemaan – et tule pettymään!

Oma suositukseni on rajattu: valitsisin tämän erityisesti silloin, kun laskut ovat melko suoraviivaisia ja haluan tehdä ne puhelimella ilman pitkää työvaihetta. Se on vahvimmillaan pienen yrityksen käytännön laskutuksessa, ei välttämättä koko taloudenhallinnon korvaajana. Jos tarvitset hyväksyntöjä, laajaa kirjanpitoa tai tarkasti räätälöityjä laskutusprosesseja, vertailisin ensin laajempia vaihtoehtoja.

Jos taas olet freelancer tai pienyrittäjä, jolle tärkeintä on saada lasku matkaan työn valmistuttua ja pitää eräpäivät näkyvillä, tämä voi olla osuva valinta. Kokeilisin ensin tavallista laskua ja tarkistaisin samalla, miltä maksulliset vaihtoehdot näyttävät omassa käytössä. Näin saat selville, sopiiko sen yksinkertainen toimintatapa omaan arkeesi ilman, että odotat sovellukselta sellaista taloushallinnon laajuutta, johon se ei ole tarkoitettu.